O presente estudo teve como objetivo analisar a gestão administrativa das ações de extensão nos Departamentos dos Campi da Universidade do Estado da Bahia - UNEB de Brumado, Ipiaú e Valença, verificando in loco como esta gestão é feita e quais os procedimentos envolvidos neste processo. Tem como proposta refletir sobre a influência da gestão administrativa, cujo apoio na estrutura institucional é primordial para o cumprimento da missão social da universidade, no desenvolvimento e resultados das ações de extensão desenvolvidas nos departamentos, visando a melhoria destas e a maximização dos resultados, atingindo o objetivo da extensão universitária, tripé da universidade pública, que é o de socializar os conhecimentos científicos produzidos para a sociedade. Através do estudo de caso nos departamentos em um universo de 45 coordenadores que desenvolveram ações extensionistas e coordenadores de Núcleos de Pesquisa - NUPE, foi utilizada a pesquisa documental embasada em diretrizes estabelecidas pela Política Nacional de Extensão (FORPROEX), presentes na Pró-reitoria de Extensão - PROEX e no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI 2013-2017 da UNEB, e apontadas proposições da Administração, especificamente da Teoria do Processo Administrativo, para a gestão universitária envolvendo o ciclo do processo administrativo: planejamento, organização, direção e controle. Apresenta o resultado da pesquisa objeto de estudo, que contou com a participação de 22 respondentes, e por fim são aventadas algumas sugestões e possibilidades, visando o aperfeiçoamento da gestão administrativa nas ações de extensão dos departamentos.

PALAVRAS-CHAVE: Educação superior; Universidade pública; Extensão universitária; Gestão administrativa.