O presente trabalho descreve as etapas de planejamento, organização e execução do 10º Ciclo de Estudos em ciências da Informação (CECI), realizado nos dias 18 e 19 de Junho de 2019. O CECI é um evento promovido por bibliotecários do Sistema de Bibliotecas e Informação da Universidade Federal do Rio de Janeiro (SiBI/UFRJ) desde 1987. Desde seu início, tem sido um evento que oferece espaço para debates sobre temas pertinentes às atividades desenvolvidas por todos os servidores que atuam em unidades de informação, promovendo, trocas de experiências que irão agregar novos conhecimentos e divulgando a produção e inovação desses profissionais. Pretende-se elencar as principais etapas para a construção e realização do décimo ciclo de estudos que celebrou os 30 anos do SiBI, e por essa razão recebeu o título: “SiBI 30 anos as diversas faces do fazer bibliotecário no espaço UFRJ”. A primeira tomada de decisão da organização foi a elaboração de um formulário on-line enviado para todos os servidores que atuam nas bibliotecas da UFRJ, a fim de tornar a construção do evento um processo coletivo e democrático, no qual os servidores do sistema tiveram a oportunidade de se posicionar sobre como o evento deveria ser realizado, para quem o evento deveria ser voltado, a escolha dos eixos temáticos e até o formato do evento. Passada a etapa do envio de formulários, coleta e análise dos resultados, foi elaborado um projeto descrevendo um apanhado histórico do evento e o formato da edição de 2019, assim como, um detalhado cronograma de custos, que foi encaminhado aos departamentos de marketing de editoras para solicitação de apoio, e o lançamento de um crowdfunding. Utilizando os dados do Relatório BAGER 2018, fez-se um mapeamento da área de formação de cada profissional atuante em unidades de informação, na sequencia ocorreu a seleção dos profissionais que iriam compor as comissões científicas, de infraestrutura, relatoria e de divulgação. Posteriormente foi feita divulgação no site do SiBI para inscrição e submissão de trabalhos. Seguindo o cronograma, foi realizada uma visita técnica ao local onde o evento ocorreu juntamente com a comissão da infraestrutura e uma reunião com a relatoria e coordenadores de mesa. Próximo a data do evento foi impressa a lista de credenciamento, crachás, kits dos participantes. Na véspera a comissão de infraestrutura se reuniu no local para montar o evento. Obedecendo a um cronograma pré-determinado o evento ocorreu sem grandes mudanças estratégicas de cronograma.