Este trabalho tem como objetivo apresentar a pesquisa iniciada em algumas unidades da UFRJ visando conhecer como cada uma efetivou  o  Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), ferramenta eletrônica do Ministério da Economia, do Governo Federal, que reúne todas as contratações que os órgãos públicos pretendem realizar para o ano subsequente, instituído através da Instrução Normativa nº 1/2019. Para o alcance do objetivo, serão aplicados questionários com perguntas pertinentes ao tema e à experiência de cada entrevistado responsável indicado pelas unidades para identificar as necessidades  e requerer ao setor de licitações a contratação de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações, ou seja, responsável pelo planejamento da utilização do orçamento de sua unidade. No âmbito do Colégio de Aplicação da UFRJ, por exemplo, a indicação dos servidores foi feita pela Direção Geral, que optou designar os envolvidos com suas atividades afins: o chefe do almoxarifado para os bens de consumo, o administrador de edifícios para obras e serviços, a Direção Adjunta de Licenciatura, Pesquisa e Extensão (DALPE), responsável  pelo setor de Informática, para  aquisições em soluções de tecnologia da informação e comunicações e para os casos que envolvam bens patrimoniais, foi indicada a chefia de gabinete da Direção Geral.  Como parte da pesquisa, pretende-se realizar um levantamento entre algumas unidades  de como está sendo a experiência da utilização dessa ferramenta e o trabalho de planejamento: (i)  como se deu a seleção das pessoas responsáveis pelos dados e pelo planejamento e alimentação do PGC, (ii) quais as formas utilizadas para que essas contratações sejam realizadas da melhor maneira, atendendo o maior número de solicitações e, ainda, (iii) experiências , sugestões e boas idéias  que possam ser  implementadas por outras unidades de modo a otimizar todo o processo.